Slide35

בלוג פוסט ראשון: דיקומפרשן 2015 מי מה מו

מאת ניר אדן, מנכ״ל עמותת מידברן

קהילה יקרה,

אירוע מידברן 2015 הסתיים בתאריך 24 במאי 2015.

בכדי לסיים את הפרויקט בצורה נכונה ושלמה, צוות ההפקה של מידברן המשיך בפעילות ענפה ובמהלך השבועות שחלפו עמלנו על דוח השקיפות ומסיבת הדיקומפרשן.

תאריך מסיבת הדיקומפרשן המקורי תוכנן לסוף יולי אך משום שקצרה ידנו במשאבים הבנו שלא נוכל להרים את המסיבה ועל כן החלטנו לקבוע מועד מציאותי יותר, 2 באוקטובר.

בתוך עומס המטלות לא שיתפנו אתכם מספיק בתהליכים אותם אנו עוברים והחלטנו לנסות ולשקף כמה שנוכל על אף שאנחנו נמצאים בעיצומו של התהליך וחלק ניכר מהנתונים ישתנו.

כבכל שנה לאחר הדיקומפרשן נפיק דוח שקיפות מסודר כמו שפרסמנו ב-2014.

למה דיקומפרשן ?

מסיבת הדיקומפרשן היא מעין השוואת לחצים לאחר מידברן, הרעיון הוא להתכנס כקהילה שבועות אחרי שחזרנו מהמדבר ולגעת שוב באותו תדר שחווינו, לפגוש שוב את האמנים והמשתתפים המדהימים שבקהילה שלנו, ללטף את מיצגי האמנות ששרדו את הפלאיה, לחבק את אלו שפספסנו ובעיקר לקרוא דרור לאבק בנשמותנו.

קהילת מידברן צמחה בצורה משמעותית במהלך שנת 2014-2015 ואנחנו מנסים לעמוד בקצב של התרחשות הדברים וחווים קשיי גדילה כמו כל ארגון.

שיקוף מידע הוא נר לרגלי צוות ההפקה וחברי העמותה, כולנו מעוניינים בשקיפות ומודעים לכך שמשימה קשה זו, שלוקחת זמן ומשאבים, בהחלט שווה את המחיר. לעיתים יש התלבטות לגבי התזמון והדרך וכאן ראוי לציין באופן יוצא דופן את עבודת צוות התקשורת של מידברן שעבדו ועובדים מסביב לשעון בשביל להגשים מטרה זו יחד עם שאר מטרות המחלקה.

למה כרטיסים ולמה במחיר כזה?

אנו יודעים שרבים תמהים לגבי מחיר הכרטיס. קודם כל חשוב לנו לציין כי האינטרס הכי גדול שלנו כעמותה וכקהילה הוא לייצר המשכיות משאבית לקיומה של תרבות מידברן בקרב הקהילה.

אז הנה כמה עובדות חשובות שאנחנו מקווים שיעשו לכם סדר בקופסה:

  • מידברן 2015 לא הסתיים בגירעון: תוכלו לראות זאת בדו״ח השקיפות שכתבו מתנדבי הפקת האירוע שיצא בימים הקרובים.
  • חשוב לזכור כי מידברן היא עמותה ללא מטרות רווח שמבוססת על צוות מתנדבים מסור. עם זאת ובהתאם ליעד המרכזי שלנו, פעילות הקהילה נמשכת כל השנה וישנן הוצאות רבות שעלינו לכסות.
  • לעמותת מידברן אין כיום הכנסה קבועה משום מנוע כלכלי שהוא (יש כמה רעיונות בקנה) ועל כן היא נשענת על הכנסות אירועי מידברן בלבד.
  • בין הוצאות העמותה: הוצאות שכר, שכירות של משרדים, הוצאות על רואה חשבון, יעוץ, תכנון ותפעול, הוצאות שותפות לפעילויות של מחלקות מידברן ועוד.
  • מסיבת הדיקומפרשן היא מנוע כלכלי נוסף עליו נשענת העמותה בכדי ליצר המשכיות.
  • נבנה תזרים מסודר בשיתוף עם רואה החשבון של העמותה בו מיושמת רווח של 150,000 שקל מהדיקומפרשן (הרווח שנה שעברה עמדה על 120,000 שקל).
  • לאור צמיחתה המבורכת של הקהילה בלמעלה מ-100%, מסיבת הדיקומפרשן השנה הוגבלה ל-4000 משתתפים. זו כמות אדירה ומגוון המקומות המאפשרים אירוע מסוג זה גם מוגבל וגם יקר.
  • בחנו את מחיר הכרטיס תוך התחשבות במחיר הכרטיס אשתקד, השקעה מרבית בתוכן וסיוע לאמנים ומשתתפים, מחנות נושא ומתנדבים והבנו שכדי לקיים אירוע של 4000 משתתפים ולייצר רווח של 150,000 שקל מחיר הכרטיס יהיה 110 שקלים.

אנו לא חושבים שהמחיר יקר וגם בטח לא חושבים שהוא זול, המחיר הזה מהווה את ההשתתפות והתמיכה של הקהילה בהמשכיות שלה, וכדי שיהיה מידברן 2016 עלינו לתמחר נכון ובאחריות את האירוע.

ככה אנו מאמינים שנצליח ליצור קהילה יוצרת, מעורבת ואחראית.

איך זה עובד?

לטובת האירוע נבנה צוות הפקה הבנוי ממספר צוותי מתנדבים בראש כל צוות עומד מנהל/ת ,אנחנו נפגשים אחת לשבוע ובנוסף מקיימים פגישות ממוקדות.

הצוותים הפעילים הם :

  • מפיק האירוע – עומר גרשון, ניר אדן, איתמר כהן
  • צוות תקשורת – דן פגין ואחיה שץ
  • צוות מיתוג – חן זיו
  • עיצוב ותכנון – גור זיו
  • צוות פיננסי – איתמר כהן ומיכל אביב
  • צוות IT וכרטוס – עומר פינס ורועי צחור
  • צוות גייט – יונתן מנחם, יעל יחיאלי ואור גרנות
  • צוות CS – דפנה הילל ונועה אהרוני
  • צוות הקמה ופירוק – עמיחי גונן ואיתי לוי
  • צוות תוכן אומנותי – אוהד בסון ודידי בן שלום
  • צוות לוגיסטיקה – יעל רוסקיס
  • צוות בר – מיכאל לרנר
  • צוות מתנדבים – מיכאל לרנר
  • צוות מידע ומדיה – עידית קמר
  • צוות אתר מידברן – רועי צחור
  • צוות תוכן מוסיקלי – קורהה יובל איטח
  • צוות תוכן בימתי – יקיר רטיג
  • גריטרס – טל מאירי ואור גרנות
  • נוודים – אורלי זקרויסקי

שיווק האירוע

כמו ששמתם לב (או אולי לא שמתם לב), המכירה לדיקומפרשן התחילה ובניגוד לאירועים קודמים של מידברן הנוכחות האינטרנטית שלה יחסית נמוכה – אין אירוע בפייסבוק ולא פרסמנו המכירה באמצעות פוסטים בעמוד של מידברן. יצא אך ורק ניוזלטר המודיע על התאריך ולאחר מכן בפתיחת המכירה יצא ניוזלטר המודיע על כך.

הסיבה לאסטרטגיית שיווק זו נעוצה בחשיפה התקשורתית הרבה מדי שקהילת מידברן קיבלה בעקבות האירוע האחרון והרצון לתת הזדמנות לקניית כרטיסים לחברי קהילה פעילים. לשם כך הקצנו 3,000 כרטיסים אשר פתוחים רק לבעלי פרופילים קיימים במערכת הפרופילים של מידברן (האפשרות לפתוח פרופיל חדש כרגע חסומה). מאוחר יותר נפתח את האפשרות הזו ויוקצו 1,000 כרטיסים שימכרו לכל מי שרוצה.

מתנדבים

כמו שנאמר, הדיקומפרשן ימנה כ4,000 משתתפים, לשם כך נצטרך כמות של כ-500 מתנדבים לתפעול הרכיבים השונים. ישנם 2 צרכי התנדבות שהם הכי קריטיים לנו:

  • גייט – במהלך שלוש שעות אמורים להיכנס אלפי אנשים, לשם כך אנחנו נצטרך כמות גדולה של אנשים אחראיים שיכולים לתת משמרת בת שעתיים בגייט הדיקומפרשן.
  • הקמה/פירוק – אם הייתם חלק ממפ”צ במידברן, בואו להיות חלק ממפ”צ בדיקומפרשן ולהשתתף בהקמת אירוע של 4,000 אנשים! הקמה של במות, סימון מתחמים, בנייה של כל מיני, בואו לראות גן אירועים סטנדרטי הופך לדיקומפרשן מטורף למשך 12 שעות ואז חוזר חזרה לגן אירועים רגיל לחלוטין (אפשר גם הקמה וגם פירוק, אפשר רק זה או רק זה).
  • ישנן אופציות התנדבות נוספות כפי שמופרט בטופס ההתנדבות לאירוע. בואו, קחו חלק וחוו לעומק את המהות והקהילה של מידברן.

דיקומפרשן 2015 יצא לדרך וזה מרגש מאוד. המחשבה על איך האירוע הזה יראה מציתה את הדמיון. עכשיו כל שנותר הוא להדק חגורות ולצאת לדרך

אני רוצה לנצל את ההזדמנות הזו להודות לעשרות מתנדבים שמקיימים את עיקרון ההשתתפות ללא הפסק במהלך השבועות האחרונים בכדי שנוכל לקיים את הקסם הזה.

בהוקרה והערכה רבה

ניר