IMG_0510

על קהילה, עמותה ומידברן // עדן אוריון

שלום לכוווווולם!

קוראים לי עדן אוריון ואני משמש כיושב ראש הוועד המנהל של עמותת מידברן.
רבים מכם בוודאי מרימים גבה או שתיים, ושואלים את עצמם: מי? מה? למה? מתי?
אז ככה:
אני בן 53, נשוי, אב לבן ובת (25, 22) מתגורר בקורנית שבגליל, ועובד באוניברסיטת חיפה.

לפני שאספר על העמותה אני רוצה להקדיש מספר שורות לדרך שהביאה אותי למקום הזה:
הכרתי את אירוע Burning man לפני כשש-עשרה שנים. הדבר ששבה אותי היו עשרת העקרונות והאופן שהם גורמים להתהוות האירוע והחוויה שבו.
את ההשתתפות שלי במידברן התחלתי באירוע בשבועות 2013 ובכל האירועים שהיו אחריו.
ככל שרמת ההשתתפות שלי גברה: מהעמדת מיצבי אמנות עד למעורבות בעמותה, בוועדת ביקורת ובוועד המנהל תוך כדי ניהול מחלקת מחנות נושא בשני האירועים הגדולים, כך החוויה הלכה והתעצמה.
קיום עשרת העקרונות באירוע וגם מחוצה לו, בחיי המקצועיים והאישיים, גרם לשינוי הגדול ביותר בחיי.
אני אסיר תודה לקהילה המופלאה הזו שמאפשרת לי כל זאת.

ועכשיו לעניינינו:

למה עמותה?
שאלה שנשאלת לא מעט פעמים: למה בכלל צריך עמותה? לא מספיק שכמה חבר’ה יוזמים התכנסות ברוח עשרת העקרונות בחוף הים? בשביל מה צריך את כל הווג’ראס הזה של ועד מנהל? ועדת ביקורת, אספות, ובטח יש שם גם כסף, לאן זה הולך?

מכיון שהאירועים שאנו עורכים הם גדולים, מרובי משתתפים, כרוכים במגע עם הרשויות, (אחריות אזרחית – מעקרונות מידברן) ודורשים ה-ר-ב-ה אחריות, אי אפשר שהדברים יפלו על כתפיים של אנשים פרטיים, ובכלל הרשויות לא ידברו עם אנשים פרטיים, עמותה היא גוף שהרשויות יכולות להתממשק אתו. העמותה מאפשרת את לקיחת האחריות הרבה המצויה בארגון אירועים גדולים: ביטוח, ניהול כספים, עניינים משפטיים, שקיפות, עמידה מול גופי תקשורת וכו’.

עמותת מידברן נרשמה אצל רשם העמותות ב-31 לדצמבר 2012 כיוזמה של הגרעין המייסד – כעשרה חבר’ה עם אש ברנינג מן בעיניים.
ע”פ חוק העמותות העמותה מחויבת לקיים שתי ועדות – ועד מנהל וועדת ביקורת. סיכומי הישיבות של הועדות נרשמים בפרוטוקולים מסודרים לאורך כל השנים הללו, תקציב העמותה ומהלכיה הפיננסיים עוברים ביקורת של רואה חשבון ובמקביל וועדת ביקורת ומאושרים על ידי אספת חברי העמותה. העמותה מגישה מידי שנה את דוחותיה לרשם העמותות, כמתחייב ע”פ חוק.

כיום, עמותת מידברן מונה כ-25 חברים, כמחצית מתוכם חברים בוועד המנהל ושלושה חברים בוועדת הביקורת של העמותה.
ועד מנהל:
נתי גולדמן, עדן אוריון, ספי אטון, דריה פרוסט, אייל מרקוס, שרון אברהם, רוני קנטור, עומר פינס, אוראל נויבירט, ענת פרנקל, אורי גולעד
ועדת ביקורת:
יפעת גולן, רם הדר-גולדשמידט, רועי צחור

העמותה אחראית על התנעת אירועי מידברן השונים: העיר הזמנית במדבר, הדיקומפרשן ומסיבות שונות (כגון פורים), כמו גם יוזמות חדשות בתחום התרבות והחינוך שמגיעות לפתחנו לאחר האירועים הגדולים והמוצלחים.

העמותה מינתה את ניר אדן כמנכ”ל ואת איתמר כהן כסמנכ״ל (שניהם בשכר) לנהל באופן שוטף את העמותה ולהוביל את זרוע ההפקה.
פעולות העמותה מבוצעות בדרך כלל על ידי זרוע ההפקה בראשות המנכ”ל. רבים מחברי הועד ממלאים תפקידים של ראשי מחלקות בהפקה.

שני אירועי מידברן הגדולים 2014 ו-2015, היו עוצמתיים למדי, ודרשו מעורבות גדולה מאוד של חברי הוועד המנהל. המעורבות היתה כל כך גדולה, עד שלא אפשרה פעילות גם כראשי מחלקות בהפקה וגם כחברי וועד (יש רק 24 שעות ביממה) וכך, פעילות הוועד בחודשים שלפני מידברן 2015, צומצמה לפעולות חיוניות בלבד.

קהילת מידברן , רק אם נמדוד את מספר בעלי הפרופילים, ו/או מספר החברים בקבוצת הפייסבוק, גדלה לממדים שלא שוערו בתחילת הפעילות. בגידול זה נתגלו מנהיגות ומנהיגים , ובעלי יכולות מרשימות שמעוניינים להצטרף לעשייה.

צמצום הפעילות וחוסר היכולת להקים ועדות נוספות לקידום מטרות העמותה, הרצון של חברי קהילה להצטרף לעשייה, הביאו את חברי הועד המנהל, להחליט על תהליך ארגוני, בעזרת ייעוץ מקצועי חיצוני, שיביא את העמותה לנסוע על פסים נכונים ומותאמים לצרכים החדשים.

התהליך הארגוני שאנו עוברים בימים אלה מיועד להסדיר דברים ברמה היררכית:
חזון העמותה, הצהרת הכוונות והמטרות, ממנו יגזרו הועדות הדרושות למימוש הכוונות והמטרות ומשם, הבנה על מספר חברי העמותה הרצוי וכמובן דרכי הצטרפות לעמותה, תקציב העמותה וניהולו (בשונה מתקציב אירוע) אספות ובחירות לוועדות השונות ומספר החברים הרצוי בכל ועדה.

מדובר בתהליך לא פשוט, שנוגע לעתים בעצבים חשופים, מפגיש תפיסות שונות ומעורר תובנות אצל כל אחד מאתנו – חברי הוועד המנהל.

אנו נמצאים בעיצומו של התהליך ומקווים להביא לסיום את שלב ההגדרות השונות לעיל, עד לסוף הרבעון הקרוב ולצאת לדרך חדשה במקביל להתארגנות לקראת אירוע מידברן 2016.

בסיכומו של התהליך נפרסם, כמו כל דבר במידברן, את תוצאותיו, את המבנה הארגוני, ובעיקר את הדרכים להצטרפות לעשייה, בהצטרפות לעמותה, התנדבות לפעילות בוועדות, בחירות לוועד המנהל ופעילות בתוכו.

מעט סבלנות ואנחנו שם.
עדן