RS1248_Midburn 2014 Uri Pinner (14)

תגידו, זה לא שקוף מדי? // רועי צחור

שלום חברים וחברות,

אני רועי, חבר בוועד המנהל של עמותת מידברן. זהו הפוסט הראשון שאני כותב בבלוג מתוך סידרה של פוסטים אשר יעסקו בעמותת מידברן.

בתחילה אספר מעט על עצמי – אני בן 35, מתגורר בימים אלו ברמת-גן. במקצועי אני מהנדס תוכנה, למדתי הנדסת תוכנה ותואר שני במנהל עסקים ויזמות. אוהב לפרק ולבנות דברים – בעבר בעיקר טיסנים והיום מתעסק בפיתוח בארדואינו, בעיקר בפרויקטים הכוללים לדים (תחביב חדש מאז מידברן).

בשנת 2013 השתתפתי בברנינג-מן בנוואדה, ומיד לאחר מכן חברתי לקהילה הישראלית ועזרתי בהפקת אירוע מידברנרות הראשון. באופן טבעי נשאבתי לעשייה ומאז פעלתי בתחומים רבים, ביניהם: הקמת וניהול הסלון, תפקידים מגוונים בצוות ה- IT וניהול אתר האינטרנט של העמותה. במקביל, הצטרפתי לעמותת מידברן ותפקדתי כיו”ר ועדת ביקורת עד לפני כ- 4 חודשים כשנבחרתי לוועד המנהל.

בפוסט זה בחרתי לדבר על נושא חשוב שמעסיק אותנו בעמותה ואת חברי הקהילה רבות – שקיפות.

מה זאת שקיפות?

באופן כללי, שקיפות מתארת התנהלות של ארגון בצורה כזו המאפשרת גישה למאגרי מידע של הארגון. בתור ועד, אנו מקשרים שקיפות לפתיחות, ללקיחת אחריות, לתקשורתיות ולביקורת עצמית.

אם נסתכל בוויקיפדיה, נראה ש “…השקיפות יכולה להתבטא בעוצמות שונות, למשל ייתכן שרק לחברי/עובדי הארגון תהיה גישה לכל או לחלק ממאגרי המידע, וייתכן שגם לאנשים מחוץ לארגון תהיה גישה לכל או לחלק מהמידע”. זאת נקודה שחשוב להבין – שקיפות היא לא בהכרח מוחלטת! יש דברים שאפשר לשקף ויש דברים שאי אפשר. יש מידע שמשוקף לכלל הציבור, יש מידע שמשוקף לכלל חברי הארגון, ויש מידע שלא משוקף כלל.

מה אומר החוק לגבי עמותות?

מידברן היא עמותה רשומה כחוק וכפופה לכללים שנקבעו בחוק ועל-ידי רשם העמותות, וחלים על כל עמותה בישראל. המידע שעמותה נדרשת לפרסם על-פי חוק לכלל הציבור כולל את הבקשה לרישום עמותה, תקנון העמותה וכן דיווחי העמותה השוטפים הכוללים את הדוח הכספי השנתי, הדוח המילולי השנתי, רשימת חמשת מקבלי השכר הגבוה ודוח על תרומות מישות מדינית זרה.

בנוסף, על העמותה לספק לחברי העמותה גישה לפרוטוקולים של האסיפה הכללית, לפנקס חברי העמותה, לפנקס חברי הוועד וכן לדוחות הכספיים והמילוליים.

שקיפות בעמותת מידברן

עכשיו הגענו לחלק המרכזי והמעניין. כפי שהבנתם, רמת השקיפות הנדרשת על-פי חוק מהעמותה נמוכה מאוד – אין דרישה חוקית לפרסם דוחות שקיפות לאירועים, נתונים הקשורים להפקה, מרכיבי עלות הכרטיס, דוחות הוצאות וכו’.

עמותת מידברן החליטה כבר מאירוע מידברן הראשון לפעול ברמת שקיפות גבוהה במיוחד, הרבה מעל הנדרש ממנה על-פי חוק. אנו מאמינים שכעמותה קהילתית, חובה עלינו לשקף ככל האפשר את מה שקורה בארגון. לכן, מופק בקביעות דוח שקיפות מפורט בסוף כל אירוע, הכולל תחקיר מקיף של כל מה שקרה באירוע, לקחים לשימור ונקודות לשיפור. חלק נוסף שאנו כוללים בדוח השקיפות הוא דוח כספי המפרט את ההוצאות וההכנסות של האירוע. למיטב ידיעתנו, אנחנו האירוע היחיד בישראל אשר מפרסם דוח שקיפות המכיל פרטים אלו בסוף כל אירוע.

שקיפות לא באה בקלות. היא דורשת תשומת לב ומשאבים רבים. עמותת מידברן היא עמותה צעירה שמתפתחת בימים אלו, והיא עמותה לא שגרתית, עם אופי פעילות ייחודי וקהילה מיוחדת. אנו מפיקים את אירוע מידברן, שהוא ללא צל של ספק אחד מהאירועים המורכבים ביותר מבחינה הפקתית בישראל. כמות העבודה השוטפת גדולה ואנו יודעים שלפעמים אנו לא מצליחים לתת תשומת לב מספיקה לנושא השקיפות ותמיד יש לנו במה להשתפר.

תגידו, זה לא שקוף מדי?

לפעמים אנו נתקלים בסתירה בין הרצון למידע המגיע מן הקהילה לבין יכולת השיקוף שלנו. יש מספר דברים שלא נוכל לשקף. למשל, לפני כחודש עלתה בקשה לפרסם את פירוט ההוצאות של אירוע מידברן ולפרסם אותן ברמת החשבונית. הסיבה לבקשה לפרסום הייתה בכדי לנסות להוזיל עלויות הפקה. מהלך כזה חושף את המחירים שקיבלנו מספקים בעבור ציוד ושירותים. מי שמכיר את תחום הפקת האירועים יודע שהמחירים אינם קבועים בין לקוח ללקוח ובין אירוע לאירוע ונגזרים מפרמטרים רבים. יש מספר ספקים אשר הסכימו לתת לנו הנחות משמעותיות ובתנאי שלא נפרסם את פרטי העסקה. פרסום הפרטים בניגוד לסיכום שלנו עם הספקים עלול להסב לנו נזק של מאות אלפי שקלים, בנוסף לנזק תדמיתי בלתי הפיך.

מיד עולה השאלה – אם המידע לא חשוף, כיצד יכולים חברי הקהילה, שיש להם יכולת לנהל מו”מ עם ספקים או קשרים שיכולים להוזיל עלויות, לתרום? התשובה פשוטה – השתתפות.

כל ההישגים שהשגנו עד היום הגיעו מתוך השתתפות, מתוך אנשים שלקחו על עצמם אחריות וקידמו תחומים ופעילויות. בואו נפעל כולנו בדרך הברנרית – במקום לבקש מאנשים אחרים לייצר דוחות בכדי שאחרים יוכלו להסתכל עליהם, אפשר פשוט להצטרף לצוותי הלוגיסטיקה ולפעול מבפנים. זאת הדרך הפשוטה והיעילה ביותר שהוכיחה את עצמה מאז קום העמותה.

 

שלכם,

רועי צחור

חבר הוועד המנהל,

עמותת מידברן

 

יש לכם נושאים נוספים שאתם רוצים שאכתוב עליהם? יש לכן שאלות ללא מענה? מה אתם חושבים שכדאי לשקף לקהילה ובאיזו דרך? כתבו כאן למטה בתגובות.

תגובות

  1. אפשר לינק לפרוטוקלים?

  2. מעניין וחשוב. הפילוסופיה שעומדת מאחורי הברנינג מן והמידברן יכולה לייצר הרבה מודלים מעניינים שיכולים להביא שינוי לאופן שבו אנחנו מנהלים ומתנהלים בארגונים.

    אני גם מסכים עם הטענה שנוגעת לשמירה אמינות מול ספקים – אם יש הסכמה כזו, ראוי לקיים אותה.

    נקודות למחשבה:
    אולי כדאי לנסות, בשנים באות, להגדיר מראש שהמחירים יפורסמו ברמת החשבונית – אולי זה אפילו יוריד את העלויות בצורה משמעותית יותר.. כמו שאמרת יכול להיות שהקהילה תעזור להשיג דילים טובים יותר. דוגמא נוספת היא בתי עסק בתי עסק שירצו לתמוך (או לתרום) בגלוי ביוזמה כמו המידברן.

    צריך לחשוב גם באיזה מחיר תגיע הורדת העלויות…

  3. איך וועדה שבחורת בעצמה את החברים שלה מתחבר להכללה רדיקלית?
    נשמע יותר כמו וועדת קבלה למשהו מאוד אקסקולוסיבי.

    איך עמותה עם פחות מ50 חברים שמחטיבה מלמעלה מה יקרה באירועי מידברן מתחבר ביטוי עצמי רדיקלי?
    נשמע יותר כמו מעודון חברים שהוא בעצם תיבת תהודה. כנראה שמי שבאמת תומך בביטוי עצמי רדיקלי ימצא את עצמו מהר מאוד בחוץ.
    (4chan הרבה יותר רדילקי ממכם)

    1. היי שמוליק,
      1. לא הבנתי על איזו ועדה אתה מדבר. תוכל להסביר בצורה מדויקת יותר?
      2. אין קשר בין מספר האנשים שחברים בעמותה לבין ביטוי עצמי רדיקלי. העמותה לא מכתיבה את מה שקורה באירועי מידברן, אלא משמשת כגשר בין העולם הדיפולטיבי לעולם הברן, ודואגת לכל האלמנטים החוקיים של ארגון האירוע, בכדי לייצר פלטפורמה שתאפשר ביטוי עצמי רדיקלי.
      רועי

      1. 1.התכוונתי לעמותת מידברן.
        2. הצחקת אותי. האישורים לאירגון האירוע הם על שם העמותה. במידה והגיע לאירוע ללא כרטיס לדוגמא העמותה ונצגיה ימנעו ממני כל ביטוי עצמי רדיקלי או לא.
        חלוקת כרטיסים למקורבים לדוגמא בצורה לא שקופה כל זה גם בחסות העמותה.
        אתה יכול לקרוא לזה “גשר” אם אתה רוצה.

      2. היי,

        אני חושב שאתה מבלבל בין העמותה, הקהילה והאירוע. העמותה היא הגוף החוקי שמפיק (בין יתר הפעילויות שלו) את האירוע. הכללה רדיקלית מדברת על כך שאין תנאים להיות חלק מהקהילה ומהאירוע. וכן – צריך כרטיס כדי להיכנס לאירוע. אני לא מכיר שום אירוע דומה (חוקי) שמאפשר כניסה ללא כרטיס.

        לגבי טענתך שמתקיימת חלוקת כרטיסים למקורבים בצורה לא שקופה לא אגיב, אלא אם יש לך איזושהי הוכחה לכך.

        רועי

  4. זה רק נדמה לי או שתגובה שלי צונזרה?
    אחלה עקרונות יש לכם.

    1. היי שמוליק,
      באתר מופעל מנגנון שכל תגובה עוברת אישור לפני פרסומה. הסיבה לכך היא שרוב התגובות שמתקבלות הן תגובות ספאם עם פרסומות לאתרי סקס, ובנוסף אנחנו רוצים לוודא שאין תוכן פוגעני או לא הולם.
      אישור התגובות נעשה באופן ידני פעם ביום-יומיים, על-ידי צוות מתנדבים.
      מאז הקמת האתר ועד היום לא צונזרה אף תגובה.
      רועי

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *