שלום חברים,

שקיפות היא ערך עליון בעמותה. ובכדי לממש אותה, אנו שמחים לשתף את חברי הקהילה (אתכם) במידע ובתהליכים המתרחשים בין כותלי הארגון.
מעוניינים לדעת עוד? לקחת חלק בתהליכי קבלת החלטות? הצטרפו לעמותה (במידה וטרם עשיתם זאת).

)׳( התנעת צוות ההפקה
במהלך השבועות האחרונים צוות ההפקה מחמם מנועים ותהליך ההפקה הותנע. משרות מנהלי המחלקות מאוישות ובמהלך השבועות האחרונים יצאו קולות קוראים למשרות פתוחות דרך דב המדבר ודרך הדף הרשמי של מידברן בפייסבוק.

)׳( מערך הון אנושי
הוקם מערך חדש במידברן - "הון אנושי" ,מערך שיפעל לקידום ממשק מתנדבים, הוקרה, הדרכה ופיתוח, המערך עתיד לתמוך ביכולת ההכשרה, תמיכה והדרכה של מתנדבים ופעילים בארגון, בפגישת מנהלי המחלקות שהתקיימה ב-10.1 זומנו מנהלי המתנדבים של כל מחלקות ההפקה במהלכה הועברה סדנת עבודה עם מתנדבים.

)׳( אירוע התנעת מידברן 2017
ודאי שמתם לב שטרם קיימנו את אירוע ההתנעה המסורתי של התנעת אירוע מידברן. השנה, ביצענו חישוב מסלול מחדש.  התייעצנו עם מתנדבים ,מחנות נושא, וחברי קהילה והבנו כי יש צורך לקיים את האירוע בפורמט שונה ואינטראקטיבי יותר. כמו כן, הוחלט לקיימו לאחר מכירות הכרטיסים.
התאריך שנקבע הינו: 8.2.17. עוד פרטים ממש כאן!

)׳( פרויקט בת ים

למי שטרם מכיר, עיריית בת ים ועמותת מידברן משתפות פעולה מזה שנה בכל מני תחומים, אנחנו מקבלים סיוע מהעירייה בכל שקשור למקומות מפגש ולפני שנה קיבלנו מהעירייה הצעה לאכלס בניין ולהציע לו תוכן. בנינו צוות שהגיש הצעה שבבסיסה חזון של פרויקט קהילתי שיחלוש על מספר תחומים : משרדי העמותה, חלל מייקרים, סטודיו לאמנים (הכולל מגורים), חלל עבודה משותף ועוד. הנושא כרגע נמצא בניסוח חוזים של המחלקות המשפטיות של שני הצדדים.

על פי המתווה (שאינו סגור בחוזה עדיין) עמותת מידברן תקבל כמיליון ש"ח עבור שיפוץ הבניין מהעירייה לטובת הקמת משרדים וחלל עבודה משותף לשימוש הקהילה וכעבור שנה יישקל תשלום נוסף של העיריה עבור הרחבת הפעילות בבניין. נשמח לעדכן ברגע שייסגר המתווה.

)׳( משך אירוע מידברן 2017

אם לא שמעתם אז אירוע מידברן מתארך ביום והוא עתיד להיות אירוע של 6 ימים, מיקומו של האירוע נכון לעכשיו יתקיים באותו מיקום שהיה בשנה שעברה אבל חשוב לציין כי אנחנו פועלים במרץ למציאת שטח אידיאלי יותר לטווח הארוך.

)׳( לוקיישן למידברן

המחלקה לקשרים אסטרטגים מפעילה צוות איתור שטח אשר פועל בכמה מישורים אל מול המועצה האזורית רמת הנגב וכן אגף תכנון בצה״ל ומשרד הבטחון. בתאריך ה-9 בינואר התקיימה פגישה עם מזכירות קיבוץ שדה בוקר בנושא אישור לשימוש בשטח עליו מתקיים אירוע מידברן, בעלי הקרקע הם הקיבוץ ובשנים האחרונות עלו חששות מחברי הקיבוץ בכל הקשור להימצאות הפרויקט בשטחם, זו הייתה פגישה חשובה, בה קיבלנו אישור שימוש בשטח לשנה נוספת.
טענות הקיבוץ סבבו סביב נזק לקרקע, נזקים סביבתיים כגון תנועת רכבים, אבק ואשפה, ואולי קצת חוסר הבנה בפוטנציאל האסטרטגי-חברתי-כלכלי בפרויקט כמו מידברן. לאחר שהועברה מצגת מפורטת המציגה את הפוטנציאל בשיתוף הפעולה, התבהרה התמונה ומרבית חברי מזכירות הקיבוץ הסכימו לאפשר לאירוע להתקיים בשטחה. חשוב לציין כי גם בשנה שעברה התקבלה התנגדות לקיום האירוע בשטחי הקיבוץ והמחלקה קיימה פעילות יזומה בכדי לקרב את תושבי הקיבוץ והמועצה אל מידברן: החל באירועי חשיפה בקיבוץ, בניית תשתית לשיתופי פעולה עם העסקים המקומיים בדרום וכלה בסיור אמנות לוותיקי הקיבוץ בפלאיה, אשר הידקו את הקשר עם הקיבוץ והטו את הכף לטובתנו. אנו מזהים חשיבות רבה, ערכית ואסטרטגית בהידוק הקשר עם הקיבוץ ותושבי הנגב.

ועוד בנושא איתור שטח חלופי למידברן מזה שנתיים אנו מקיימים מערכת יחסים מאוד אינטימית ומוצלחת אם מועצה אזורית רמת נגב ובפרט עם ראש המועצה מר שמואל ריפמן ומנכ"ל המועצה מר ערן דורון שהורו על הקמת צוות לאיתור שטח חלופי. המצב בשטחה של המועצה עגום, מדובר על המועצה לה מסופח השטח הכי גדול משאר המועצות בישראל אך מתוך השטח העומד לרשותה רק 3% הם ברי שימוש לצרכים אזרחיים, את רוב השטחים מחזיק הצבא, אנחנו במגעים עם משרד הביטחון כדי לנסות ולגרוע שטח אש לטובת אירוע מידברן ובראיה קדימה - זהו הפתרון היחידי שכנראה יספק.

)׳( תכנית הכרטיסים של מידברן

התכנית פורסמה - אתם מוזמנים לקרוא עוד בלינק הזה.
קצת על התהליך - מיד בסיום מידברן 2016 הנחה מנכ"ל העמותה להקים וועדה בנושא כרטוס בה יישבו מנהלי מחלקות ונציגים להם הייתה נגיעה אינטנסיבית לכרטיסים (מחנות נושא, מתנדבים,נוודים, אמנות, תקשורת וכרטוס). ועדת הכרטיסים פעלה למשך תקופה של שלושה חודשים והגישה את המלצותיה לוועד המנהל, נערכו מפגשים של הוועדה עם הועד המנהל ועם הנהלת הארגון כדי לדון בה. המלצות הוועדה : מחיר אחיד, מכירת כ-70% מסך הכרטיסים עד סוף ינואר כדי לאפשר התנעות של פרויקטים ומחנות, הוזלת כרטיסי הילדים, המלצה על מחיר כרטיס (780ש"ח). יש לציין כי האירוע הוארך ביום וזאת בהמשך לסקרים שביצענו במהלך שנת 2016.

בנוסף, הועדה פעלה בשקיפות לאורך כלל התהליך, וכללה שני מפגשי קהילה פתוחים, אשר אליהם הגיעו כ-180 איש. הועדה הציגה בתחילת אוקטובר את מסקנות הביניים והייתה פתוחה לפידבק, ולאור התגובות ערכה שינויים בהתאם. לאחר מכן, במהלך חודש דצמבר הוצגה התכנית הסופית במהלכם ניתנו תשובות לשאלות, וכן התקיימו שולחנות עגולים בסוגיות השונות של תכנית הכרטוס ומחיר הכרטיס לשנת 2017. במהלך הפגישה האחרונה הוצגו בפירוט תקציבי העמותה והרציונל מאחורי מדיניות המחירים.

)׳( תקציב שנתי

בחודש נובמבר גויסה סמנכ"לית כספים לעמותה (מזל טוב למיטל אלבז!), תחילת חוזה ההעסקה שלה הוא בינואר 2017 אך מיטל התחילה לעבוד בהתנדבות עוד בחודש נובמבר והייתה שותפה לבנייתו של תקציבה השנתי של העמותה שכולל את תקציבו השנתי המפורט של אירוע מידברן - שהוצג במפגש בחודש דצמבר 2016. במקביל, נבנה תקציב שנתי שאינו קשור רק לאירוע מידברן שקשור להוצאות שנתיות כגון ביטוח, הוצאות שכר, שכר דירה ועוד, במהלך החודשיים הקרובים נסכם את הדוח הכספי לשנת 2016 ונפרסם את מפרטו ונשקפו לאחר שיעבור את אישור האסיפה הכללית שתתקיים במרץ 2017. נתונים כלליים פיננסיים של התשקיף לשנת 2017 פורסמו במספר הזדמנויות של מפגשי קהילה. פירוט מדוייק של נתונים עתידיים לשנת 2017 אינו מתפרסם עקב הרגישות בתהליכי מו״מ מול ספקים ונותני שירות עתידיים.

)׳( מרחב אישי בטוח במידברן

הנהלת הארגון מאמינה כי עשרת העקרונות לא יכולים להתקיים ללא מרחב אישי בטוח המאפשר לעקרונות ולחזון העמותה להתקיים. לפיכך שמה לעצמה ההנהלה והועד למסד נהלים ברורים באשר להתמודדות עם מקרים של הפרת המרחב האישי. בתקופה האחרונה קלטנו לשורותינו את מיט״ה-מטה מידברן למניעת הטרדות מיניות תחת מחלקת הנוודים, יוזמה קהילתית נפלאה שמטרתה לקדם פעילות למניעת פגיעה במרחב אישי. בחודשים האחרונים הגיעו מספר תלונות באשר להפרת המרחב האישי בהקשרים מיניים. תלונות שונות בחומרתן, אשר מטופלות באופן פרטני ואף גררו במקרים מסוימים הקפאת פרופילים של חברי קהילה המרחיקים אותם מכל פעילות של העמותה.

)׳( משרת מנהלת קשרי קהילה

מזל טוב לאורנה פלס, מנהלת קשרי הקהילה של עמותת מידברן.
לפני יותר מחודשיים הגינו מתוך צורך את משרת מנהל/ת קשרי הקהילה במידברן, זהו צורך שעלה הן מתוך הקהילה והן מתך הארגון. כפי שכבר פורסם מטרות התפקיד הינן בין היתר לחבר ברמת המידע והשקיפות בין הארגון לבין עצמו ובין הארגון לבין הקהילה , לקדם את הפעילות החברתית של קהילת מידברן ולעשות צעד נוסף ואקטיבי בגישור וחיבור בין חזון הקהילה והארגון לבין המציאות. במהלך החודשיים האחרונים הנענו תהליך מאוד אינטנסיבי ורגיש בו נחשפנו למעל מ-40 מועמדים שהגישו את עצמם לתפקיד אותו נבקש לשקף. ראשית, התפקיד אופיין והועבר לוועד המנהל לאישור המשרה ומאפייני התפקיד. זו הזדמנות טובה להגיד תודה לוועד המנהל שפועל ימים כלילות ולוקח החלטות לא פשוטות ואמיצות עם ראיה של חזון ואופק. צפינו שיוגשו סביב ה-15 מועמדויות ובנינו מתווה תואם בו נראיין 5-6 מועמדים מתוכם.קיבלנו מעל 40 פניות ומיד הבנו שמתווה רחב יותר נדרש, על כן, רואיינו 16 מועמדים ומועמדות. הצוות שנבחר לטובת התהליך אמור היה לכסות את שלל הקריטריונים והמדדים לתפקיד :
יפעת גולן : נציגת הועד המנהל, יועצת ארגונית בהכשרתה ומעורבת במחולל (הפרויקט בחברתי של מידברן)
גיורא ישראל : מוביל היום מחצית מתפקיד מנהל/ת קשרי הקהילה, ומקים המחולל.
עומר קלדרון - מנהל מחלקת תקשורת עם ניסיון עשיר במידברן - החצי השני של התפקיד.
ניר אדן : מנהל הארגון.


התהליך : כל אחד מאיתנו עבר וסינן את קורות החיים על פי קריטריונים שנקבעו מראש וכולנו עבדנו עם פורמט אחיד, מתוך כל ההגשות בחרנו יחד 16 מועמדים ומועמדות מתאימים. כל אחד מאיתנו ראיין 4 מועמדים (סה"כ 16) כשלב ראשון ומכל קבוצה העלינו אחד/ת לשלב הבא. בשלב הבא פגשנו 5 מועמדים שמצאנו לנכון שמתאימים/ת לתפקיד, ביצענו הכנה ודיונים לאחר הראיונות. בסופו של התהליך בחרנו.
היה זה תהליך מאוד מורכב, כשמדובר בחברי קהילה עם חלקם הגדול אנחנו בקשר חברי - זה סיפור שונה לחלוטין והיה קשה מאוד לבשר לרובם שלא קיבלו את התפקיד. רובם הגדול של מגישי הבקשות הפגישנו כישורים מרשימים ולישורת האחרונה (16 המועמדים) הגיעו מוכשרים ומוכשרות, ראויים וראויות, חברי וחברות קהילה שפעילים במידברן ברמה הכי גבוהה שיש, זו הייתה חוויה לא פשוטה אבל זו החלטה שהיינו צריכים לקבל כשמה שהנחה את כולנו לאורך הדרך היא טובת הקהילה.


תחילת שנה חדשה היא גם הזדמנות להביט ולראות איך הקהילה שלנו גדלה, איך הארגון שלנו גדל ויש בו כבר 5 חברי הנהלה ו-5 חברי ועד מנהל, יש מעל 130 חברי עמותה שמרכיבים את האסיפה הכללית - כל זאת בסך הכל אחרי 4 שנות פעילות.
תפקיד ניהול קשרי הקהילה עתיד לפתוח דיאלוג של עשיה בין הקהילה לבין הארגון כשעל דגל התפקיד מתנוסס חזון העמותה.

)׳( פתיחת עמותת מידברן לחברות

במהלך החודשים האחרונים התקיים קמפיין לעידוד הצטרפות חברים חדשים לעמותה, כל חבר/ה המעוניינים להיות חברים בעמותה יכולים להיכנס לאתר האינטרנט ולהוריד ממנו את טופס ההצטרפות, למה להצטרף אתם שואלות ? פרט לכך שהעמותה הינה מעגל השתתפות מרכזי,  חשוב להבין כי האסיפה הכללית המורכבת מחברי עמותה היינה הסמכות הגבוהה ומתקבלות בה החלטות משמעותיות.מהלך חודש דצמבר התקיים מפגש מיוחד במינו תחת הכותרת "שולחנות עגולים - מפגש שיח" בו השתתפו כ-80 חברי עמותה לדון במספר נושאים :
שקיפות , שימור עקרונות מידברן באירועים קטנים, מעורבות עמותת מידברן באירועים קהילתיים.
כדי ללמוד עוד על התהליך ועל הדיונים להלן מסמך סיכום שולחנות עגולים שפורסם.

)׳( וועדות משנה

במהלך חודש ינואר הוקם מערך אותו מנהל תומר לוי, יו"ר ועדת הביקורת של העמותה. תפקידו להניע את הקמתן של וועדות שפורסמו במהלך החודש האחרון, במהלך חודש ינואר עתידות לקום שלוש וועדות: וועדת חשל"ש שתפקידה להציע פתרונות להתמודדות עם נושא החשל"ש באירוע מידברן 2017, וועדת פיתוח כלכלי - שמטרתה להציע רעיונות כיצד ניתן לייצר משאבים כלכליים נוספים לקהילה שלנו, ושלישית וועדת עשרת העקרונות שתפקידה להציע דרכים להטמעת העקרונות לקראת האירוע של 2017. בכוונת הארגון להקים עד 9-10 וועדות משנה ועל ידי כך לאפשר לחברי קהילה להרחיב עוד יותר את המעורבות בעשיה. חשוב לציין כי חברות בוועדות משנה אלה פתוח עבור כלל חברי הקהילה, ואינו מותנה בחברות בעמותה.

)׳( המחלקה לקשרים אסטרטגיים

המחלקה פועלת בשלל תחומים הכוללים את פיתוח תחום גיוס המשאבים של העמותה בארץ ובחו״ל, עבודה על חיזוק הלגיטימציה של האירוע אל מול הרשויות, מערך שיתופי הפעולה של העמותה עם הרשויות המונציפאליות וגורמי ממשל, וכן קשרי החוץ של הארגון.

למוריה - ערב הגאלה שמארגנת המחלקה לקשרים אסטרטגיים - השנה ייערך בסימן חלום צלול, אנחנו נערכים בכל הגזרות - הפקה, תוכן, ושיווק, בשנה שעברה ערב הגאלה הכניס כ-270,000 ש״ח לקרן האמנות והשאיפה היא להגדיל את היעד השנה. העבודה קצת שונה משנה שעברה כאשר התכנית היא להתחיל בתחילת פברואר לשווק את האירוע. קיבלנו בתרומה את חלל בן אביגדור, מקום שרובנו חלמנו עליו כבר משנה שעברה וחסכון של כמה עשרות אלפי שקלים להפקה. אנחנו כבר אחרי סיורי לוקיישן, מחלקת אמנות מעורבת כמובן בערב כדי לאפשר ביטוי לאמני הקהילה שלנו.
אירועי גיוס ותמיכה - לאחר המון עבודה במהלך השנה האחרונה מתוכננים נכון להיום 4 אירועים בארצות הברית במהלך חודשי פברואר-אפריל, גיוס משאבים בחו"ל הוא נושא משמעותי מאוד שכבר קצר פירות בשנת 2016. במקביל, מתקיימת פעילות גם אל מול המגזר המוסדי, ולא רק מול תורמים פרטיים, עיקר העשייה שלנו עד היום.
עמותת מידברן מחזיקה באישור ניהול תקין מרשם העמותות מזה שנה שניה. העמותה פועלת  לקבלת סעיף 46א' שמקנה זיכוי במס בגובה 35% מהתרומה, דבר שירחיב באופן משמעותי את היכולת של המחלקה לגייס כספים.
המחולל - פרויקט ראשון מסוגו שיעסוק בפעילות החברתית הקהילתית של מידברן. במסגרת המחולל התקיים לפני מספר שבועות אירוע ההאקברן- ההאקתון החברתי שהתקיים בהאנגר בשפירא. עסק בהתנעת הפרויקטים החברתיים שנרשמו (23 במספר!), ובמקביל זכה לתרומה על סך  4,500$ דולר מקרן שוסטרמן.

)׳( בחירות לוועד המנהל ולוועדת ביקורת

על פי התקנון של עמותת מידברן במהלך חודש מרץ יתקיימו בחירות לשני חברי ועד מנהל מתוך חמישה וחברת ועדת ביקורת. שני המקומות הינם עבור שני חברי ועד זמניים , ארז צליק וטל שחר שנתבקשו על ידי הועד המנהל למלא מקום לאחר התפטרותם של שני חברי ועד איל מרקוס ורועי צחור. חברת ועדת ביקורת שתיבחר, תחליף את מיטל אלבז שפרשה לטובת משרת סמנכ"ל כספים. בהתאם לתקנון העמותה, משך הקדנציה בוועד המנהל ובוועדת ביקורת עומד על שנתיים. נוהל בחירות מסודר יופץ בקרוב לכלל חברי העמותה.

)׳( כנסים של ארגון ברנינג מן

כבכל שנה מתקיימים שני כנסים תחת חסותו של ארגון האם :
ELS - כנס נציגים אזוריים ומובילי קהילות של ברנינג מן באירופה (europien leadership summit) - השנה מתקיים בשטוקהולם שוודיה בין התאריכים 5-9 במרץ 2017.
הכנס השני הוא הGLC - שהוא המפגש השנתי המסורתי בסן פרנסיסקו ארה"ב אליו יגיעו כל הנציגים האזוריים בעולם ומובילי קהילות ברנינג מן (כ-500 משתתפים), יתקיים בסוף מרץ תחילת אפריל.

לשני הכנסים מגיעים מובילי קהילות שמדברים על נושאים הקשורים לברנינג מן ולתרבות הברן. בשנתיים האחרונות זוכה מידברן לתשומת לב גדולה באירועים אלה בעיקר עקב צמיחתה המואצת והעניין הרב שמושכת העמותה והאירוע. היכולת שלנו לספר את הסיפור שלנו בצורה בלתי אמצעית, ובקביל לחלוק את התובנות שצברנו בשנים האחרונות כקהילה שצומחת הכי מהר הופכת את השיח למעצים.