בימים הקרובים יפורסם הקול קורא השנתי למענקי אמנות לאירוע מידברן 2019.

רגע לפני, אני רוצה לשתף אתכם על העשיה שהתרחשה בשנה האחרונה בקרן האמנות.
בשם השקיפות, יצא דוח שנתי שיסכם את המספרים של 2018,
אבל מטרת הפוסט הזה היא שיתוף על הקשבה, רגש ועשיה…ופחות על מספרים.

שנת 2018 בקרן היתה בעיקר שנה של למידה והקשבה במטרה ללמוד מה עובד טוב, מה פחות ומה לא.
זו היתה השנה הראשונה שלי בקרן וכך גם לרוב חברי הלקטורה, ויצאנו מנקודת הנחה שאין דבר שלא נוכל לשפר, במידה ויהיה צורך.

שמענו מהרבה יוצרים על דרך שרצופה בקשיים ותסכולים, אך גם על חברות וקירבה באותה דרך שהובילה בסוף לסיפוק מטורף ואושר עילאי.
אנחנו לא יכולים לשנות הכל ובאופן מיידי גם אם היינו עובדים במשרה מלאה במידברן, ובמיוחד לאור זה שהקרן כולה בנויה מ 100% התנדבות.
עם זאת בחרנו השנה למקד את הזמן שלנו בפתרון לחמישה מהקשיים המרכזיים שעלו מהיוצרים:

1. חוסר הודאות על סכום המענק עד להודעה של הקרן, דבר שיצר בעיה אקוטית בבניית התקציב וההתחייבות האישית של היוצרים לגייס כספים בנוסף לסכום המענק.

2. הבירוקרטיה האינסופית של הגשת קבלות על הוצאות, וההתנגשות עם הרצון לצמצם בעלויות (ולא על חשבון האיכות).

3. מספר קריטריונים גדול, מסובך ומורכב שיוצר חוסר בהירות לדרישות מהיוצרים.

4. חוסר בתקשורת ישירה עם הקרן במטרה לשפר את סיכויי הזכיה במענק.

5. למלאכיות הנפלאות של מחלקת אמנות היה חסר מידע און ליין על התהליך של היוצרים בקרן. למי שלא מכיר – קרן האמנות אמונה על נושא המענקים בלבד. כל שאר התהליך (תיקי בטיחות, מיקומים, הקמות ולוגיסטיקה) באחריות מחלקת אמנות.

אז חברי הלקטורה נפגשו במשך כל השנה האחרונה במטרה לחשוב איך אפשר לייצר תהליכים טובים ופשוטים יותר.
למי שלא יודע…חברי הלקטורה הם כולם אמנים ויוצרים ברנרים שיצרו אמנות במידברן בתחומים והתמחויות שונות. חברי הלקטורה הם Aya ShwedEthan Gusto BelloDebi Oulu , Shlomi MirDanna ColinEden Orion (שהחליף השנה את Zohar Shoef), Rei Dishon וAvital Lahat.

הנה הפתרונות שמצאנו, שבחלקם אנחנו בטוחים בהצלחתם, ויש את אלה שנצטרך לבחון השנה ולהסיק מסקנות הלאה:

1. השנה ייצאו כ 60 קולות קוראים בסכומים קבועים בין 1,000 ל 30,000 ש"ח. כך שכל יוצר יוכל לבחור לאיזה סכום פיקס הוא יגיש. בשנה שעברה קיבלו מענקים כ 52 בקשות, כך שבכל מקרה נאפשר השנה צמיחה. בדקנו כל מיני סוגי מענקים בעולם האמנות ומחוצה לו. יש הרבה טיעונים בעד ונגד השיטה, אך זה בדיוק המקום להתנסות ולהבין אם זה טוב או לחפש פתרונות אחרים.
פירוט התהליך יפורסם בקול קורא.

2. הנה זה בא: אנו מודיעים בזאת (חצוצרות!!!) על ביטול הדרישה לקבלות על הוצאות.
החל מהשנה הזו אנחנו רוצים שתמצאו את הספקים הכי זולים, עדיף את הצדיקים שיהיו מוכנים לתרום לכם חומרים ועבודה. רק שהפעם תוכלו לשחרר את החשש שזה יפגע לכם במענק.

שימו לב כי הביטול הזה ידרוש מהקרן לבדיקה יסודית הרבה יותר של התקציב המוגש למענק, ומכם שיפור משמעותי בדיוק התקציב. כמו כן תצטרכו להמשיך להביא אישורי מס כפי שהחוק מחייב את העמותה עבור כל מענק. כל הפרטים יהיו נגישים בקול קורא.
תודה גדולה למיטל אלבז (סמנכ"לית הכספים) שהפכה את השינוי הזה לאפשרי.

השינוי הזה הוא ההוקרה שלנו על הזמן ואהבה שאתם משקיעים ביצירות שלכם.

3. גם הקריטריונים עברו השנה ניתוח מעמיק והתוצאה באה לידי ביטוי בארבעה קריטריונים בלבד. רוב הקריטריונים אוחדו וחלקם הקטן בוטלו. יצרנו ניראות פשוטה ללא פגיעה בעומק. הסברים מפורטים בקול קורא.

4. בשנה שעברה יזמה מחלקת אמנות מפגש אמנים עם הקרן במטרה לאפשר ליוצרים לקבל מידע, הבהרות ויעוץ אישי לפני הגשת הבקשה למענק. המפגש היה מוצלח מאוד, ולכן השנה נקיים שני מפגשים על מנת לאפשר לכל מי שיבחר להגיע. פרטי המפגשים יפורסמו בקול קורא וע"י מחלקת אמנות.

5. אנחנו בונים השנה נהלי עבודה מסודרים עם צוות המלאכיות במטרה שיהיו מעודכנות ויוכלו לתת תשובות און ליין ליוצרים.

זהו.
לבינתיים